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2024度天台县图书馆普通图书采购项目(招标公告)

所属地区 浙江 - 台州 - 天台 预算金额
项目编号 JJCG-2024-002 投标截止日期
招标单位 天台**书馆 招标联系人/电话
代理机构 代理联系人/电话
  • 公告详情
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****县图书馆的委托,近期将对****年度****县图书馆普通图书采购项目进行****。现将该项目的技术需求、评分细则及合同主要条款等进行公布,公开征求各供应商及专家意见。我们将对你们所提出的意见和建议结合本项目实际情况组织相关部门和专家讨论,有可能予以采纳。

*、征求意见范围:

*、是否出现过高资格条件或歧视性条款;

*、是否存在明显的倾向性;

*、影响****“公开、公平、公正”原则的其他情况。

*、征求意见的回复:

各供应商及专家提出修改理由和建议的,请于****年*月**日**:**前(双休日除外)将书面材料签字(盖章)并密封后送至建经投资咨询有限公司****分公司(地址:****县赤城街道秀园路秀园小区门口管理房),外地供应商及专家的意见可传真送达,传真:****-********,传真件必须签字(盖章)。同时将书面材料的电子文档发送至以下邮箱:*********@**.***。联系电话:***********, ****-********。联系人:陈浩。对逾期送达的意见、建议书恕不接受。

*、合格的修改意见和建议书要求:

*、供应商提出修改意见和建议的,书面材料须加盖单位公章并由法定代表人签字确认;是委托代理人签字的,必须出具针对该项目的授权委托书及联系电话。

*、专家提出修改意见和建议的,须出具本人与该项目相关专业证书复印件及联系电话。

*、各供应商及专家提出修改意见和建议内容必须是真实的,并附相关依据。

*、不论贵方提出的意见和建议是否予以采纳,在此衷心表示感谢!

附件信息:

各标项评分标准
总得分为***分,其中商务技术得分**分,价格得分**分。
标项*评分细则如下:
序号 评分项目 评分要点及说明
* 企业情况(**分) 项目案例和经验(*分) 近*年投标人为县(市)及以上公共图书馆供应普通图书(不包括特价图书)项目合作案例(*分)须提供发票及项目合同关键页的扫描件,项目日期以签订合同日期为准,同个用户单位不重复计算。每提供地市级及以上公共图书馆*个得*.*分,县(市)级公共图书馆*个得*.**分。
* 企业情况(**分) 企业综合情况(*分) *.概述企业发展情况、经营特色及业界信誉,最高 (*-*分);*.提供*******质量管理认证证书 (*分);*.提供环境管理体系认证证书 (*.*分);*.***级企业信用评定(*.*分);注:以上证书须提供证书原件的扫描件。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 拟投入项目负责人的职称、资历、工作经验等。(*-*分)。须提供国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 除项目负责人外,拟投入技术管理人员、编目人员的等级和数量。(*-*分)须提供图书发行员、国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及上述人员近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 进书渠道来源多样性(*分) 投标人具备国内出版社图书供货能力,与本招标文件第*章第*条具体技术需求中附件的《国内出版社》名单建立合作关系(*-*分)。以有效期内授权书扫描件及上*年度与该出版社的结算发票扫描件为准,每份*.**分。要求将证明材料按招标文件所列的出版社顺序排好并附上出版社联系人电话,不按顺序编制排列者*分。
* 对本项目的响应度(**分) 项目执行方案(*分) *.提供项目执行的供货计划的(*.*分);*.提供图书现采计划的(*.*分);*.提供图书到货率保证措施的(*.*分);*.提供图书查重及合理化建议的(*分);*.提供书目数据纠错措施的(*分);*.计划、措施合理有效,保障能力水平较高,(*-*.*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 图书正版承诺保证(*分) 投标人保证通过合法渠道提供正版图书,并承诺能根据采购单位需要及时提供合法渠道的凭证及进货证明,无明确承诺或不提供承诺不得分(*分)
* 对本项目的响应度(**分) 现场采购(*分) *.投标人承诺合作期限内提供我馆至少*名工作人员参加至少*次全国性大型书市现采或现场图书采购,因采购发生的交通费、住宿费、工作餐及设备均由投标人承担(*分);*.能组织采购单位参加包括全国书市、北京图书订货会、上海书市等大型书市现采活动或提供自有*****平方米以上现采场地的(*—*分)。组织参加大型书市现采的,提供上*年度县(市)级以上公共馆书面证明文件,每家*分;提供自有场地现采的,提供相应的房产证明复印件或租赁协议复印件。
* 对本项目的响应度(**分) 应急采购能力(*分) *.承诺对图书馆的突击采购需求当天响应,*个工作日内送达(*分);*.承诺对图书馆的需求可通过“孔网”、“京东”、“当当”、“卓越”等平台的,其价格按中标折扣率结算(*分);*.其它切实有效的应急措施(*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 编目数据来源性(*分) 投标人能提供《国图联编中心签约的数据下载协议书》、《****图书馆数据下载协议书》、《上海市文献联合编目中心下载协议书》、《*****联机编目服务协议书》其中之*的。无上述协议者,能提供同级别(或以上)图书馆数据合作协议或合作证明文件*份视为同等资历(*-*分)
* 对本项目的响应度(**分) 网站建设(*分) *.具有独立专业功能网站的(*分);*.网站包含定期发布各类图书书目信息、书目下载、采购单位订单生成*****格式等*大功能的(*.*分);*.网站信息完备且体验度较好的(*.*分);各投标人在标书内明确表述网站功能并提供网站登录账号及密码,保证评审人员能顺利登录网站查看相关内容。
* 对本项目的响应度(**分) 图书到货率(*分) 近*年以来由县(市)级及以上公共图书馆出具的国内版图书供货到货率为**%以上得*分;**(含)-**%得*分;**(含)-**%得*分,**%以下不得分。(提供至少*家合作图书馆证明资料加盖公章,否则不得分。)
* 售后服务(**分) 售后服务机构(*分) 投标人具有本地化服务能力,能及时提供售后服务(提供本地化设立的服务机构(或办事处)或提供本地化的派遣人员合同)得*分;服务机构(或办事处)能较近提供服务的得*分,服务机构设立较远的得*分。(提供服务机构营业执照复印件或办事处注册证明复印件或提供不少于*名的派遣人员合同,复印件加盖公章)。
* 售后服务(**分) 到馆加工服务(*分) *.承诺可在订单发出后*个月内到馆编目加工得*分,**~**天内可到馆编目加工的;(*分)*.数据加工有专业人员负责,能承诺保质保量完成,低差错率,审核中发现数据问题能及时予以纠正的;(*分)*.到馆编目人员具备相关编目资格证书的。(*分)
* 售后服务(**分) 退换货保证(*分) *.对因预订调整、馆藏不符等原因退货无条件接受,并承担退货、更换等费用的(*分);*.对预定图书,但因投标人原因不能及时到达,采购单位有权采取相应的补救措施,投标人承诺承担对上述造成的各项损失或增加的各项费用的(*分)。
* 售后服务(**分) 个性化服务(*分) *.能为图书馆提供采购单位安排讲座活动*次的(*分);*.能为图书馆提供文创设计方案的(*分);*.能针对线上活动,提供可策划服务的活动具备吸引力且能为采购单位完成的(*—*分)。 以上均需提供相应案例。
标项*评分细则如下:
序号 评分项目 评分要点及说明
* 企业情况(**分) 项目案例和经验(*分) 近*年投标人为县(市)及以上公共图书馆供应普通图书(不包括特价图书)项目合作案例(*分)须提供发票及项目合同关键页的扫描件,项目日期以签订合同日期为准,同个用户单位不重复计算。每提供地市级及以上公共图书馆*个得*.*分,县(市)级公共图书馆*个得*.**分。
* 企业情况(**分) 企业综合情况(*分) *.概述企业发展情况、经营特色及业界信誉,最高 (*-*分);*.提供*******质量管理认证证书 (*分);*.提供环境管理体系认证证书 (*.*分);*.***级企业信用评定(*.*分);注:以上证书须提供证书原件的扫描件。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 拟投入项目负责人的职称、资历、工作经验等。(*-*分)。须提供国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 除项目负责人外,拟投入技术管理人员、编目人员的等级和数量。(*-*分)须提供图书发行员、国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及上述人员近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 进书渠道来源多样性(*分) 投标人具备国内出版社图书供货能力,与本招标文件第*章第*条具体技术需求中附件的《国内出版社》名单建立合作关系(*-*分)。以有效期内授权书扫描件及上*年度与该出版社的结算发票扫描件为准,每份*.**分。要求将证明材料按招标文件所列的出版社顺序排好并附上出版社联系人电话,不按顺序编制排列者*分。
* 对本项目的响应度(**分) 项目执行方案(*分) *.提供项目执行的供货计划的(*.*分);*.提供图书现采计划的(*.*分);*.提供图书到货率保证措施的(*.*分);*.提供图书查重及合理化建议的(*分);*.提供书目数据纠错措施的(*分);*.计划、措施合理有效,保障能力水平较高,(*-*.*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 图书正版承诺保证(*分) 投标人保证通过合法渠道提供正版图书,并承诺能根据采购单位需要及时提供合法渠道的凭证及进货证明,无明确承诺或不提供承诺不得分(*分)
* 对本项目的响应度(**分) 现场采购(*分) *.投标人承诺合作期限内提供我馆至少*名工作人员参加至少*次全国性大型书市现采或现场图书采购,因采购发生的交通费、住宿费、工作餐及设备均由投标人承担(*分);*.能组织采购单位参加包括全国书市、北京图书订货会、上海书市等大型书市现采活动或提供自有*****平方米以上现采场地的(*—*分)。组织参加大型书市现采的,提供上*年度县(市)级以上公共馆书面加盖公章证明文件,每家*分;提供自有场地现采的,提供相应的房产证明复印件或租赁协议复印件。
* 对本项目的响应度(**分) 应急采购能力(*分) *.承诺对图书馆的突击采购需求当天响应,*个工作日内送达(*分);*.承诺对图书馆的需求可通过“孔网”、“京东”、“当当”、“卓越”等平台的,其价格按中标折扣率结算(*分);*.其它切实有效的应急措施(*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 编目数据来源性(*分) 投标人能提供《国图联编中心签约的数据下载协议书》、《****图书馆数据下载协议书》、《上海市文献联合编目中心下载协议书》、《*****联机编目服务协议书》其中之*的。无上述协议者,能提供同级别(或以上)图书馆数据合作协议或合作证明文件*份视为同等资历(*-*分)
* 对本项目的响应度(**分) 网站建设(*分) *.具有独立专业功能网站的(*分);*.网站包含定期发布各类图书书目信息、书目下载、采购单位订单生成*****格式等*大功能的(*.*分);*.网站信息完备且体验度较好的(*.*分);各投标人在标书内明确表述网站功能并提供网站登录账号及密码,保证评审人员能顺利登录网站查看相关内容。
* 对本项目的响应度(**分) 图书到货率(*分) 近*年以来由县(市)级及以上公共图书馆出具的国内版图书供货到货率为**%以上得*分;**(含)-**%得*分;**(含)-**%得*分,**%以下不得分。(提供至少*家合作图书馆证明资料加盖公章,否则不得分。)
* 售后服务(**分) 到馆加工服务(*分) *.承诺可在订单发出后*个月内到馆编目加工得*分,**~**天内可到馆编目加工的;(*分)*.数据加工有专业人员负责,能承诺保质保量完成,低差错率,审核中发现数据问题能及时予以纠正的;(*分)*.到馆编目人员具备相关编目资格证书的。(*分)
* 售后服务(**分) 退换货保证(*分) *.对因预订调整、馆藏不符等原因退货无条件接受,并承担退货、更换等费用的(*分);*.对预定图书,但因投标人原因不能及时到达,采购单位有权采取相应的补救措施,投标人承诺承担对上述造成的各项损失或增加的各项费用的(*分)。
* 售后服务(**分) 个性化服务(*分) *.能为图书馆提供采购单位安排讲座活动*次的(*分);*.能为图书馆提供文创设计方案的(*分);*.能针对线上活动,提供可策划服务的活动具备吸引力且能为采购单位完成的(*—*分)。 以上均需提供相应案例。
注:以上要求材料扫描件皆要求加盖公章。
采购单位:****县图书馆(盖章)
****年*月
表*:
项目概况 根据《中华人民共和国****法》、《****货物和服务招标投标管理办法》等有关规定,经****县财政局批准,受****县图书馆委托,现就****度****县图书馆普通图书采购项目进行****采购。
供应商资格要求 *.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;未被“信用中国”(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。*.落实****政策需满足的资格要求:无 *.本项目的特定资格要求:标项 *、*:具有政府相关部门颁发的图书(出版物)发行许可证或经营许可证。
表*:采购项目及技术参数
采购项目
项目编号:****-****-***(招)
项目名称:****年度****县图书馆普通图书采购项目
预算总金额(元):******
最高限价(%):折扣率**%
采购需求:
标项*:
标项名称:****县新馆图书采购项目
数量:*
预算金额(元):******
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详见招标文件第*章
标项*:
标项名称:****县和合书吧图书采购项目
数量:*
预算金额(元):******
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详见招标文件第*章
备注:图书类别涵盖文学类、社科类、科技类、少儿读物,以及与****地方产业相关图书,兼顾学术性作品,涉及中图法各大类,且非特价图书项目。
合同履约期限:标项*、*,详见招标文件
本项目(否)接受联合体投标。
技术需求
*、各标项采购内容:
项目:****度****县图书馆普通图书采购的协议供货资格,包括该项目的订购、配送、保险、加工及相关售后服务等。
交货期:合同生效之日起至****年**月**日止,交货地点:采购单位指定地点。
本项目不接受联合体投标,供应商必须根据自身实际能力作出实事求是的承诺,不得夸大自身服务实力或作出不能完成的服务承诺。响应的供应商(如果中标的话)未能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的,其供货商资格将被取消。
*.招标项目*览表
标项 标段内容 数量 预算金额(*元) 最高限额 简要技术要求、用途
标项* ****县新馆图书采购项目 预算经费限额支付完毕止 ** 折扣率**% ****年****县图书馆普通图书采购,供应商须完成图书的供货、加工及售后质保等工作。详见招标文件第*章。
标项* ****县和合书吧图书采购项目 预算经费限额支付完毕止 ** 折扣率**% ****年****县图书馆普通图书采购,供应商须完成图书的供货、加工及售后质保等工作。详见招标文件第*章。
*.各标项具体技术需求:
(*)基本要求
*、供应商对提供的图书作正版承诺:保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时,免受第*方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如中标,中标人承担由此产生的*切法律责任和费用。
*、供应商提供的图书须为正版产品,如中标后提供货物经查实为盗版或非法出版物的,采购单位有权终止合同,并交由新闻出版主管部门处理。
*、中标人提供的重印、再版图书在版编目数据(***)如与新闻出版署信息中心规定不符的,做退货处理。图书同书异价的,即同版次图书定价高于或低于国内大型图书馆的馆藏图书价格的;或国内大型图书馆皆无对应数据,印刷较差,不好确认,*律予以退回。
*、供应商承诺能够向采购单位提供****年出版的中文纸质图书(个别特殊图书不在此限制范围内),图书类别涵盖文学类、社科类、科技类、少儿读物,以及与****地方产业相关图书,兼顾学术性作品,涉及中图法各大类,不含特价图书。图书书目包含全国不低于**%以上出版社出版的最新图书,图书满足大众读者层次需求,符合采购单位馆藏要求。
*、供应商承诺能够独立完成下列项目:(*)组织指定《国内出版社》名单中的出版社****年出版图书书源;(*)通过采购单位提供****年社科新书目、科技新书目、全国新书目组织书源;(*)根据采购单位的具体工作要求,组织读者推荐书目、自定主题较窄书目、自备订单书目和其他书商无法采购的订单的书目。除不可抗拒力外,(*)(*)订到率和到货期不得低于最低订到率和到货周期要求。(*)订到率不得低于供应商承诺订到率和到货周期要求。
*、供应商不得向采购单位限制性提供图书书目,如有必要采购单位可自行组织各出版社****年图书目录,中标人不得拒绝采购,不得低于最低到货要求,否则视为不具备履行本项目基本服务能力,供货商资格将被取消并。中标人保证所有图书的品种及复本数量均由采购单位决定,不得自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本量。单种图书码洋超过人民币***.**元需向采购单位确认,没经过采购单位确认、同意采购的图书*律作退货处理。
*、供应商承诺每年至少提供采购单位*次现场采购服务,每次至少*人计算,并承担现采人员的相关费用(包括交通、食宿、书市门票等费用)。所有的现采,供应商都不得事先设置采购额度条件。现采图书时,供应商应当提供采购单位人员、设备方面的便利。
*、供应商保证供应采购单位图书不包含以下图书:高码洋图书、礼品书、教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、*次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、其他不宜加工和馆藏图书,并能对上述图书误采向采购单位及时反馈。
*、如果采购单位认为有必要,则中标人须提供相应批次图书所属出版社出具的图书销售授权书或正规出版的证明文件(皆加盖出版社公章)。若所供图书出现定价虚高、来源渠道不明、质量问题等相关情况且中标人不能提供相关证明文件的,采购单位有权拒绝接收,做验收不能通过处理。由此而产生的*切后果由中标人负责。
(*)服务要求
*、本项目采购方式为送样采购,订单采购、现场采购,送样及退货产生的费用由中标人自理,具体采取何种方式由采购单位自行依据实际情况决定。
*、除不可抗拒力外,供应商能保证订单采购图书订到率不得低于**%。现货采购自提交订单之日起*个月到货率不低于**%,*个月到货率达到**%;期货采购*个月到货率为**%,*年到货率达到**%。供应商须明确承诺所能达到的订到率和到货周期,低于最低要求的投标将被拒绝。
*、供应商承诺建立采购单位独立的订单库,并在订单库中及时反映采购状态,并允许采购单位查询相关信息。对订购时间超过*个月无法采购的图书(计算到“到书率”中)订单需及时清库告知,并说明相关原因。
*、供应商负责将采购单位的货物送抵采购单位指定地点,包装箱中应包括装箱货物清单,*式*份:*份是汇总清单,*份是每包内明细单,同时提供*份总清单的电子文档(*****格式),电子文档须与纸质清单*致,并应包括:包号、书号、题名、出版社、责任者、单价、册数,每包的种、册、码洋的小计。
*、提供规范的****书目数据,数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据,其数据须完全符合需方图书馆自动化集成系统(图创管理系统)要求,能在需方系统无障碍地使用。数据与分批次图书同步到达,并达到***%的覆盖率,没有编目数据或者编目数据错误的图书*律不予接受。
*、根据《中国图书馆分类法》(第*版)进行分类,至最后*级类目,主题标引依据《中国分类主题词表》(第*版)。根据采购单位提供的规范,配好索书号。
*、经****县图书馆验收合格后的货物,在****县图书馆指定的场所内,由中标人派人负责货物的全加工,工作包括图书编目、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据(包括图书分类、取索书号)、馆藏分配、图书加工(包括盖馆藏章、贴条形码、打印书标、贴书标及书标保护膜、贴****芯片、转换芯片数据)、图书堆放、清扫加工场所等。其中:
(*)馆藏章。在题名页天头居中、正文**页靠近书根处、各盖*个馆藏章,保证馆藏章清晰、美观。
(*)条码。条形码规格为*******,每本图书的书名页下部居中处粘贴*个条码,下距***平行端正为原则。随书光盘于每盘光盘、光盘袋、光盘盒(随书光盘贴于书名页)各贴*张条码,总计*张条码。
(*)书标、书标保护膜。书标规格*******,*册书贴*张书标,有外封皮加贴*书标,贴在书脊离书底部***处,送书下乡图书贴在书脊书底部***处,再加贴*张书标保护膜。
(*)****芯片。深圳海恒公司或上海阿法迪公司的超高频芯片,在图书后半部择*页(无规律)贴近书籍上半部位置贴*张****芯片。
(*)芯片转换。将图书的编目信息转入芯片。
(*)条码、书标及保护膜预计成本*.**元每册,馆藏章费用为**元*个(首次中标的供应商需承担该费用)。
(*)上述材料(条码、书标及保护膜、****芯片)费用由中标人承担,其中芯片由中标人自带到馆使用,所有加工相关规范由****县图书馆提供。
*.中标人不得以任何理由拒绝完成采购单位按工作规范提出的修改任务,采购单位对此种修改不承担任何费用。因供应商外包加工原因,发生图书的漏编、错编、误加工等错误,供应商有义务纠正并按要求补编、改正并自行承担相应费用。
*.如有货物质量问题,配送的图书污损、图文不清、缺页、缺附件、纸质粗糙、裁切有误等,无论是否加工或投入借阅,均无条件退货,图书已盖章的将加盖采购单位图书退货专用章后,无条件退货。
**.中标人须具备我馆提供馆藏数据查重能力,以及能够对采购单位移交其他供货商的数据查重,以保证对采购单位按单配送图书与馆藏不重复,否则造成重复的图书*律退回(包括盖章的加工成品书,其中已盖章的图书,加盖退货专用章后,再行退货),由此造成的损失完全由中标人负责。
**.凡送交到采购单位的货物,以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项的依据,经验收发现款项与发货单不相符的,采购单位及时通知中标人派员到验收地核算,中标人接到通知之日起**个工作日内不能派员核算的,以采购单位验收的实际数额计算款项金额。
**.采购单位根据业务工作的需要、入围供应商的货源情况和服务质量自行决定向各入围供应商采购品种和采购金额,入围供应商须承诺对此放弃异议的权利。
**.供应商夸大或虚假承诺,如中标不能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的,其供货商资格将被取消,造成采购单位损失,须赔偿相应费用。
**.报价含货物的*切费用和后期的处理加工费用。
(*)、出版社名单
附:《国内出版社》
序号 出版社名称 序号 出版社名称
* 北京大学出版社 ** 生活·读书·新知*联书店
* 清华大学出版社 ** 上海译文出版社
* 上海人民出版社 ** 商务印书馆
* ***世纪出版社 ** 社会科学文献出版社
* 江苏凤凰出版社 ** ****人民出版社
* 广西师范大学出版社 ** 西泠印社
* 国家图书馆出版社 ** ****大学出版社
* 海豚出版社 ** 译林出版社
* 湖南文艺出版社 ** 长江文艺出版社
** 中华书局 ** 上海文艺出版社
** 法律出版社 ** ****古籍出版社
** 江苏少年儿童出版社 ** ****人民出版社
** 科学出版社 ** ****人民美术出版社
** 接力出版社 ** 安徽少年儿童出版社
** 经济管理出版社 ** 中国大*科全书出版社
** *花文艺出版社 ** 中国人民大学出版社
** 北京联合出版公司 ** 中国少年儿童出版社
** 人民美术出版社 ** ****少年儿童出版社
** 人民文学出版社 ** 明天出版社
** 人民邮电出版社 ** 中信出版社
*、商务需求
(*)交货时间及地点:
*、交货时间:各标项:合同生效日起至****年**月**日止;
*、交货地点:采购人指定地点。
(*)付款条件:按采购单位实际采购数量支付款项。
*、说明:本章所有内容必须实质性响应,否则作无效标处理。
合同主要条款
项目名称:项目编号:
甲方:(采购人)
乙方:(中标供应商)
根据建经投资咨询有限公司关于****年度****县图书馆普通图书采购项目(标项)****的结果,签署本合同。
*、定义
除非另有特别解释或说明,在本合同及与本合同相关的双方另行签署的其他文件中,下述词语均依如下定义进行解释:
*.*“项目”指
“合同”指甲乙双方签署的,与本项目相关的协议、附件、附录和其他*切文件。下列文件构成本合同的组成部分:
(*)合同补充条款或说明(如有的话)
(*)合同主要条款
(*)中标通知书
(*)供应商承诺书(含询标记录和优惠条件)
(*)投标文件
(*)招标文件
*.*“附件”是指与本合同的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、图书书目数据加工等资料。
*.*“合同货物”、“货物”是指甲方指定的书目或通过乙方送样选购、网上订购、现场采购的货物。
*.*“服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务,包括合同货物的订购、订单管理、通知、配送、补、退、换货以及货物加工的义务。
*.*“检验”指甲方收货后,按照本合同约定的质量标准对合同货物进行的检测与查验。
*.*“第*人”是指本合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。
*.*“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条(公)约的有关规定。
*、合同标的
*.*甲方同意从乙方购买,乙方同意向甲方出售甲方通过乙方送样选购、网上订购、现场采购的货物。乙方在配货过程中发现单种图书码洋超过***元需向甲方确认,无甲方确认码洋超过***元的图书,甲方可以无条件退货。
*.*标的包括订购货物所提供的相关服务。
*、合同价款支付方式
*.*(项目名称、编号)结算价格为:根据实际完成的采购品种和采购金额定,本合同价格为完税后价格。
*.*双方因本合同发生的*切费用均以人民币结算及支付。
*.*双方的帐户名称、开户银行及帐号以本合同提供的为准。
*.*付款方式:乙方在向甲方配送货物的同时开具相应品种货物总金额的商业发票并附付款明细清单,甲方应在收到货物并验收后,于乙方加工完成后,及时付款。
*.*乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时,甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该款项。
*、合同货物的配送和验收
*.*乙方负责办理货物的运输和保险,将货物运抵现场并落地就位。有关运输和保险的*切费用由乙方承担。
*.*乙方负责将甲方采购的货物送抵采购人指定地点,包装箱中应包括装箱货物清单(清单所列货物顺序应与包装内顺序*致)。
*.*甲方应及时检验收到的货物,如发现与装箱清单不符、破损、污损的情况,应及时通知乙方。
*、采购品种和金额:
*.*采购单位根据业务工作的需要、中标供应商的货源情况和服务质量自行决定向中标供应商采购品种和采购金额,中标供应商须承诺对此放弃异议的权利。
*、违约责任
*.*如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务;或乙方在收到甲方要求补缺或更换有破损货物的通知后**日内没有补足或更换;或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时,甲方有权向乙方发出违约通知书,乙方应按照甲方选择的下列*种或多种方式承担赔偿责任:
*)在甲方同意延长的期限内交付的,并承担由此给甲方造成的*切损失。
*)在甲方规定的时间内,用符合合同要求的货物来更换有破损的,乙方应承担由此发生的*切费用和风险。
*)根据货物损坏程度,经双方商定降低受损的货物的价格。
*)乙方同意退货,将所退货物相应书款退还给甲方,并承担由此发生的*切损失和费用。
*)甲方有权部分或全部解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。此时甲方可采取必要的补救措施,相关费用由乙方承担。
*.*如果乙方在收到甲方的违约通知书后**日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任,则甲方有权从尚未支付的合同书款中扣除索赔金额。如果这些金额不足以补偿,甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。
*.*、延期付款的违约责任
*如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同书款,每逾期*日,甲方应按照逾期未支付金额的*分之*计算,向乙方支付逾期付款违约金,但不超过合同总金额的*分之*。
*.*以上各项交付的违约金并不影响违约方履行合同的各项义务。
*、不可抗力
*.*不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的*切其他事件。
*.*任何*方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另*方,并须在不可抗力发生后*日内以书面形式向另*方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
*.*发生不可抗力事件,任何*方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另*方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的*方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的*方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。
*.*合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。
*、知识产权
*.*乙方应保证,甲方在使用该货物或货物的任何*部分时,免受第*方提出的侵犯其知识产权的起诉。乙方应承担由此可能产生的*切法律责任和费用。
*、联系方式
*.*合同双方发出与本合同有关的通知或回复,应以传真或特快专递方式发出;如果以特快专递发送,以送达至对方的住所地或通讯联络地为送达;如果以传真方式发送,发件人在收到传真报告后视为送达。
*.*合同双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址,付款或收款应使用以下帐号,*方变更通讯地址或帐号,应自变更之日起*个工作日内,将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的,应对此造成的*切后果承担法律责任。
甲方:联系人:
地址:邮编:******
电话:传真:
开户银行及帐号:
乙方:联系人:
地址:邮编:
电话:传真:
开户银行及帐号:
*.*上述发出通知、回复的费用由发出*方承担。
**.保密条款
**.**、任何*方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。
**.*除非法律、法规另有规定或得到本合同另*方的书面许可,任何*方不得向第*人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何*方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
**、合同的解释和法律适用
**.*任何*方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。
**.*本合同标题仅供查阅方便,并非对本合同的诠释或解释;本合同中以日表述的时间期限均指自然日。
**.*对本合同的任何解释均应以书面作出。
**.*本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
**.合同的终止与取消
**.*合同因下列原因而终止或取消:
*)本合同正常履行完毕;
*)合同双方协议终止本合同的履行;
*)不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要;
*)任何*方行使解除权,解除本合同;
*)乙方未能履行基本服务要求或其它服务承诺,甲方行使取消权的。
**.*本合同终止有过错的*方应赔偿另*方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。
**.权利的保留
**.*任何*方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究另*方违约责任权利的放弃。任何*方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。
**.*如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效;同时,合同双方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原则和精神。
**.*在本合同履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,双方同意合作尽快修改本合同中相冲突或无效或失去强制执行效力的有关条款。
**、争议的解决
**.*合同双方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的*切争议。如果经协商不能达成协议,则双方同意在甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
**.*在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外,合同其余部分应继续履行。
**、合同的补充、修改和变更
**.*双方协商*致,可以对本合同进行补充、修改或变更。
**.*对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。
**.*双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
**、合同的生效
**.*本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
**、其它约定事项
**.*本合同中的附件均为本合同不可分割的部分,与本合同具有相同的法律效力。
**.**方当事人未经另*方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第*方。
**.*本合同*式*份,具有同等法律效力,甲乙双方、****县财政局、****县公共资源交易管理委员会办公室、****县公共资源交易中心各执*份。
甲方(盖章):乙方(盖章):
地址:地址:
法定代表人(签字):法定代表人(签字):
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
账户名称:账户名称:
开户银行:开户银行:
账号:账号:
签订时间:
签订地点:
各标项评分标准
总得分为***分,其中商务技术得分**分,价格得分**分。
标项*评分细则如下:
序号 评分项目 评分要点及说明
* 企业情况(**分) 项目案例和经验(*分) 近*年投标人为县(市)及以上公共图书馆供应普通图书(不包括特价图书)项目合作案例(*分)须提供发票及项目合同关键页的扫描件,项目日期以签订合同日期为准,同个用户单位不重复计算。每提供地市级及以上公共图书馆*个得*.*分,县(市)级公共图书馆*个得*.**分。
* 企业情况(**分) 企业综合情况(*分) *.概述企业发展情况、经营特色及业界信誉,最高 (*-*分);*.提供*******质量管理认证证书 (*分);*.提供环境管理体系认证证书 (*.*分);*.***级企业信用评定(*.*分);注:以上证书须提供证书原件的扫描件。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 拟投入项目负责人的职称、资历、工作经验等。(*-*分)。须提供国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 除项目负责人外,拟投入技术管理人员、编目人员的等级和数量。(*-*分)须提供图书发行员、国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及上述人员近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 进书渠道来源多样性(*分) 投标人具备国内出版社图书供货能力,与本招标文件第*章第*条具体技术需求中附件的《国内出版社》名单建立合作关系(*-*分)。以有效期内授权书扫描件及上*年度与该出版社的结算发票扫描件为准,每份*.**分。要求将证明材料按招标文件所列的出版社顺序排好并附上出版社联系人电话,不按顺序编制排列者*分。
* 对本项目的响应度(**分) 项目执行方案(*分) *.提供项目执行的供货计划的(*.*分);*.提供图书现采计划的(*.*分);*.提供图书到货率保证措施的(*.*分);*.提供图书查重及合理化建议的(*分);*.提供书目数据纠错措施的(*分);*.计划、措施合理有效,保障能力水平较高,(*-*.*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 图书正版承诺保证(*分) 投标人保证通过合法渠道提供正版图书,并承诺能根据采购单位需要及时提供合法渠道的凭证及进货证明,无明确承诺或不提供承诺不得分(*分)
* 对本项目的响应度(**分) 现场采购(*分) *.投标人承诺合作期限内提供我馆至少*名工作人员参加至少*次全国性大型书市现采或现场图书采购,因采购发生的交通费、住宿费、工作餐及设备均由投标人承担(*分);*.能组织采购单位参加包括全国书市、北京图书订货会、上海书市等大型书市现采活动或提供自有*****平方米以上现采场地的(*—*分)。组织参加大型书市现采的,提供上*年度县(市)级以上公共馆书面证明文件,每家*分;提供自有场地现采的,提供相应的房产证明复印件或租赁协议复印件。
* 对本项目的响应度(**分) 应急采购能力(*分) *.承诺对图书馆的突击采购需求当天响应,*个工作日内送达(*分);*.承诺对图书馆的需求可通过“孔网”、“京东”、“当当”、“卓越”等平台的,其价格按中标折扣率结算(*分);*.其它切实有效的应急措施(*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 编目数据来源性(*分) 投标人能提供《国图联编中心签约的数据下载协议书》、《****图书馆数据下载协议书》、《上海市文献联合编目中心下载协议书》、《*****联机编目服务协议书》其中之*的。无上述协议者,能提供同级别(或以上)图书馆数据合作协议或合作证明文件*份视为同等资历(*-*分)
* 对本项目的响应度(**分) 网站建设(*分) *.具有独立专业功能网站的(*分);*.网站包含定期发布各类图书书目信息、书目下载、采购单位订单生成*****格式等*大功能的(*.*分);*.网站信息完备且体验度较好的(*.*分);各投标人在标书内明确表述网站功能并提供网站登录账号及密码,保证评审人员能顺利登录网站查看相关内容。
* 对本项目的响应度(**分) 图书到货率(*分) 近*年以来由县(市)级及以上公共图书馆出具的国内版图书供货到货率为**%以上得*分;**(含)-**%得*分;**(含)-**%得*分,**%以下不得分。(提供至少*家合作图书馆证明资料加盖公章,否则不得分。)
* 售后服务(**分) 售后服务机构(*分) 投标人具有本地化服务能力,能及时提供售后服务(提供本地化设立的服务机构(或办事处)或提供本地化的派遣人员合同)得*分;服务机构(或办事处)能较近提供服务的得*分,服务机构设立较远的得*分。(提供服务机构营业执照复印件或办事处注册证明复印件或提供不少于*名的派遣人员合同,复印件加盖公章)。
* 售后服务(**分) 到馆加工服务(*分) *.承诺可在订单发出后*个月内到馆编目加工得*分,**~**天内可到馆编目加工的;(*分)*.数据加工有专业人员负责,能承诺保质保量完成,低差错率,审核中发现数据问题能及时予以纠正的;(*分)*.到馆编目人员具备相关编目资格证书的。(*分)
* 售后服务(**分) 退换货保证(*分) *.对因预订调整、馆藏不符等原因退货无条件接受,并承担退货、更换等费用的(*分);*.对预定图书,但因投标人原因不能及时到达,采购单位有权采取相应的补救措施,投标人承诺承担对上述造成的各项损失或增加的各项费用的(*分)。
* 售后服务(**分) 个性化服务(*分) *.能为图书馆提供采购单位安排讲座活动*次的(*分);*.能为图书馆提供文创设计方案的(*分);*.能针对线上活动,提供可策划服务的活动具备吸引力且能为采购单位完成的(*—*分)。 以上均需提供相应案例。
标项*评分细则如下:
序号 评分项目 评分要点及说明
* 企业情况(**分) 项目案例和经验(*分) 近*年投标人为县(市)及以上公共图书馆供应普通图书(不包括特价图书)项目合作案例(*分)须提供发票及项目合同关键页的扫描件,项目日期以签订合同日期为准,同个用户单位不重复计算。每提供地市级及以上公共图书馆*个得*.*分,县(市)级公共图书馆*个得*.**分。
* 企业情况(**分) 企业综合情况(*分) *.概述企业发展情况、经营特色及业界信誉,最高 (*-*分);*.提供*******质量管理认证证书 (*分);*.提供环境管理体系认证证书 (*.*分);*.***级企业信用评定(*.*分);注:以上证书须提供证书原件的扫描件。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 拟投入项目负责人的职称、资历、工作经验等。(*-*分)。须提供国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 项目人员情况(*分) 除项目负责人外,拟投入技术管理人员、编目人员的等级和数量。(*-*分)须提供图书发行员、国家图书馆编目等有关职称证书扫描件、资格证书扫描件,以及上述人员近*个月的社保缴纳清单证明材料,不提供不得分。
* 企业情况(**分) 进书渠道来源多样性(*分) 投标人具备国内出版社图书供货能力,与本招标文件第*章第*条具体技术需求中附件的《国内出版社》名单建立合作关系(*-*分)。以有效期内授权书扫描件及上*年度与该出版社的结算发票扫描件为准,每份*.**分。要求将证明材料按招标文件所列的出版社顺序排好并附上出版社联系人电话,不按顺序编制排列者*分。
* 对本项目的响应度(**分) 项目执行方案(*分) *.提供项目执行的供货计划的(*.*分);*.提供图书现采计划的(*.*分);*.提供图书到货率保证措施的(*.*分);*.提供图书查重及合理化建议的(*分);*.提供书目数据纠错措施的(*分);*.计划、措施合理有效,保障能力水平较高,(*-*.*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 图书正版承诺保证(*分) 投标人保证通过合法渠道提供正版图书,并承诺能根据采购单位需要及时提供合法渠道的凭证及进货证明,无明确承诺或不提供承诺不得分(*分)
* 对本项目的响应度(**分) 现场采购(*分) *.投标人承诺合作期限内提供我馆至少*名工作人员参加至少*次全国性大型书市现采或现场图书采购,因采购发生的交通费、住宿费、工作餐及设备均由投标人承担(*分);*.能组织采购单位参加包括全国书市、北京图书订货会、上海书市等大型书市现采活动或提供自有*****平方米以上现采场地的(*—*分)。组织参加大型书市现采的,提供上*年度县(市)级以上公共馆书面加盖公章证明文件,每家*分;提供自有场地现采的,提供相应的房产证明复印件或租赁协议复印件。
* 对本项目的响应度(**分) 应急采购能力(*分) *.承诺对图书馆的突击采购需求当天响应,*个工作日内送达(*分);*.承诺对图书馆的需求可通过“孔网”、“京东”、“当当”、“卓越”等平台的,其价格按中标折扣率结算(*分);*.其它切实有效的应急措施(*分)。
* 对本项目的响应度(**分) 编目数据来源性(*分) 投标人能提供《国图联编中心签约的数据下载协议书》、《****图书馆数据下载协议书》、《上海市文献联合编目中心下载协议书》、《*****联机编目服务协议书》其中之*的。无上述协议者,能提供同级别(或以上)图书馆数据合作协议或合作证明文件*份视为同等资历(*-*分)
* 对本项目的响应度(**分) 网站建设(*分) *.具有独立专业功能网站的(*分);*.网站包含定期发布各类图书书目信息、书目下载、采购单位订单生成*****格式等*大功能的(*.*分);*.网站信息完备且体验度较好的(*.*分);各投标人在标书内明确表述网站功能并提供网站登录账号及密码,保证评审人员能顺利登录网站查看相关内容。
* 对本项目的响应度(**分) 图书到货率(*分) 近*年以来由县(市)级及以上公共图书馆出具的国内版图书供货到货率为**%以上得*分;**(含)-**%得*分;**(含)-**%得*分,**%以下不得分。(提供至少*家合作图书馆证明资料加盖公章,否则不得分。)
* 售后服务(**分) 到馆加工服务(*分) *.承诺可在订单发出后*个月内到馆编目加工得*分,**~**天内可到馆编目加工的;(*分)*.数据加工有专业人员负责,能承诺保质保量完成,低差错率,审核中发现数据问题能及时予以纠正的;(*分)*.到馆编目人员具备相关编目资格证书的。(*分)
* 售后服务(**分) 退换货保证(*分) *.对因预订调整、馆藏不符等原因退货无条件接受,并承担退货、更换等费用的(*分);*.对预定图书,但因投标人原因不能及时到达,采购单位有权采取相应的补救措施,投标人承诺承担对上述造成的各项损失或增加的各项费用的(*分)。
* 售后服务(**分) 个性化服务(*分) *.能为图书馆提供采购单位安排讲座活动*次的(*分);*.能为图书馆提供文创设计方案的(*分);*.能针对线上活动,提供可策划服务的活动具备吸引力且能为采购单位完成的(*—*分)。 以上均需提供相应案例。
注:以上要求材料扫描件皆要求加盖公章。
采购单位:****县图书馆(盖章)
****年*月
表*:
项目概况 根据《中华人民共和国****法》、《****货物和服务招标投标管理办法》等有关规定,经****县财政局批准,受****县图书馆委托,现就****度****县图书馆普通图书采购项目进行****采购。
供应商资格要求 *.满足《中华人民共和国****法》第***条规定;未被“信用中国”(***.***********.***.**)、中国****网(***.****.***.**)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、****严重违法失信行为记录名单。*.落实****政策需满足的资格要求:无 *.本项目的特定资格要求:标项 *、*:具有政府相关部门颁发的图书(出版物)发行许可证或经营许可证。
表*:采购项目及技术参数
采购项目
项目编号:****-****-***(招)
项目名称:****年度****县图书馆普通图书采购项目
预算总金额(元):******
最高限价(%):折扣率**%
采购需求:
标项*:
标项名称:****县新馆图书采购项目
数量:*
预算金额(元):******
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详见招标文件第*章
标项*:
标项名称:****县和合书吧图书采购项目
数量:*
预算金额(元):******
简要规格描述或项目基本概况介绍、用途:详见招标文件第*章
备注:图书类别涵盖文学类、社科类、科技类、少儿读物,以及与****地方产业相关图书,兼顾学术性作品,涉及中图法各大类,且非特价图书项目。
合同履约期限:标项*、*,详见招标文件
本项目(否)接受联合体投标。
技术需求
*、各标项采购内容:
项目:****度****县图书馆普通图书采购的协议供货资格,包括该项目的订购、配送、保险、加工及相关售后服务等。
交货期:合同生效之日起至****年**月**日止,交货地点:采购单位指定地点。
本项目不接受联合体投标,供应商必须根据自身实际能力作出实事求是的承诺,不得夸大自身服务实力或作出不能完成的服务承诺。响应的供应商(如果中标的话)未能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的,其供货商资格将被取消。
*.招标项目*览表
标项 标段内容 数量 预算金额(*元) 最高限额 简要技术要求、用途
标项* ****县新馆图书采购项目 预算经费限额支付完毕止 ** 折扣率**% ****年****县图书馆普通图书采购,供应商须完成图书的供货、加工及售后质保等工作。详见招标文件第*章。
标项* ****县和合书吧图书采购项目 预算经费限额支付完毕止 ** 折扣率**% ****年****县图书馆普通图书采购,供应商须完成图书的供货、加工及售后质保等工作。详见招标文件第*章。
*.各标项具体技术需求:
(*)基本要求
*、供应商对提供的图书作正版承诺:保证采购单位在使用该货物或货物的任何部分时,免受第*方提出的侵犯其著作权或其他知识产权的起诉。如中标,中标人承担由此产生的*切法律责任和费用。
*、供应商提供的图书须为正版产品,如中标后提供货物经查实为盗版或非法出版物的,采购单位有权终止合同,并交由新闻出版主管部门处理。
*、中标人提供的重印、再版图书在版编目数据(***)如与新闻出版署信息中心规定不符的,做退货处理。图书同书异价的,即同版次图书定价高于或低于国内大型图书馆的馆藏图书价格的;或国内大型图书馆皆无对应数据,印刷较差,不好确认,*律予以退回。
*、供应商承诺能够向采购单位提供****年出版的中文纸质图书(个别特殊图书不在此限制范围内),图书类别涵盖文学类、社科类、科技类、少儿读物,以及与****地方产业相关图书,兼顾学术性作品,涉及中图法各大类,不含特价图书。图书书目包含全国不低于**%以上出版社出版的最新图书,图书满足大众读者层次需求,符合采购单位馆藏要求。
*、供应商承诺能够独立完成下列项目:(*)组织指定《国内出版社》名单中的出版社****年出版图书书源;(*)通过采购单位提供****年社科新书目、科技新书目、全国新书目组织书源;(*)根据采购单位的具体工作要求,组织读者推荐书目、自定主题较窄书目、自备订单书目和其他书商无法采购的订单的书目。除不可抗拒力外,(*)(*)订到率和到货期不得低于最低订到率和到货周期要求。(*)订到率不得低于供应商承诺订到率和到货周期要求。
*、供应商不得向采购单位限制性提供图书书目,如有必要采购单位可自行组织各出版社****年图书目录,中标人不得拒绝采购,不得低于最低到货要求,否则视为不具备履行本项目基本服务能力,供货商资格将被取消并。中标人保证所有图书的品种及复本数量均由采购单位决定,不得自行搭配和追加非采购单位确认订购的品种和复本量。单种图书码洋超过人民币***.**元需向采购单位确认,没经过采购单位确认、同意采购的图书*律作退货处理。
*、供应商承诺每年至少提供采购单位*次现场采购服务,每次至少*人计算,并承担现采人员的相关费用(包括交通、食宿、书市门票等费用)。所有的现采,供应商都不得事先设置采购额度条件。现采图书时,供应商应当提供采购单位人员、设备方面的便利。
*、供应商保证供应采购单位图书不包含以下图书:高码洋图书、礼品书、教辅用书、骑马装订图书、口袋书、少儿填色书、折纸书、*次使用后即告毁损的图书、卡片或附件中包含卡片的图书、挂图、法律法规及政策汇编、其他不宜加工和馆藏图书,并能对上述图书误采向采购单位及时反馈。
*、如果采购单位认为有必要,则中标人须提供相应批次图书所属出版社出具的图书销售授权书或正规出版的证明文件(皆加盖出版社公章)。若所供图书出现定价虚高、来源渠道不明、质量问题等相关情况且中标人不能提供相关证明文件的,采购单位有权拒绝接收,做验收不能通过处理。由此而产生的*切后果由中标人负责。
(*)服务要求
*、本项目采购方式为送样采购,订单采购、现场采购,送样及退货产生的费用由中标人自理,具体采取何种方式由采购单位自行依据实际情况决定。
*、除不可抗拒力外,供应商能保证订单采购图书订到率不得低于**%。现货采购自提交订单之日起*个月到货率不低于**%,*个月到货率达到**%;期货采购*个月到货率为**%,*年到货率达到**%。供应商须明确承诺所能达到的订到率和到货周期,低于最低要求的投标将被拒绝。
*、供应商承诺建立采购单位独立的订单库,并在订单库中及时反映采购状态,并允许采购单位查询相关信息。对订购时间超过*个月无法采购的图书(计算到“到书率”中)订单需及时清库告知,并说明相关原因。
*、供应商负责将采购单位的货物送抵采购单位指定地点,包装箱中应包括装箱货物清单,*式*份:*份是汇总清单,*份是每包内明细单,同时提供*份总清单的电子文档(*****格式),电子文档须与纸质清单*致,并应包括:包号、书号、题名、出版社、责任者、单价、册数,每包的种、册、码洋的小计。
*、提供规范的****书目数据,数据以《中国文献著录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据,其数据须完全符合需方图书馆自动化集成系统(图创管理系统)要求,能在需方系统无障碍地使用。数据与分批次图书同步到达,并达到***%的覆盖率,没有编目数据或者编目数据错误的图书*律不予接受。
*、根据《中国图书馆分类法》(第*版)进行分类,至最后*级类目,主题标引依据《中国分类主题词表》(第*版)。根据采购单位提供的规范,配好索书号。
*、经****县图书馆验收合格后的货物,在****县图书馆指定的场所内,由中标人派人负责货物的全加工,工作包括图书编目、数据套录和修改、建立符合国图联编中心规范标准的书目数据(包括图书分类、取索书号)、馆藏分配、图书加工(包括盖馆藏章、贴条形码、打印书标、贴书标及书标保护膜、贴****芯片、转换芯片数据)、图书堆放、清扫加工场所等。其中:
(*)馆藏章。在题名页天头居中、正文**页靠近书根处、各盖*个馆藏章,保证馆藏章清晰、美观。
(*)条码。条形码规格为*******,每本图书的书名页下部居中处粘贴*个条码,下距***平行端正为原则。随书光盘于每盘光盘、光盘袋、光盘盒(随书光盘贴于书名页)各贴*张条码,总计*张条码。
(*)书标、书标保护膜。书标规格*******,*册书贴*张书标,有外封皮加贴*书标,贴在书脊离书底部***处,送书下乡图书贴在书脊书底部***处,再加贴*张书标保护膜。
(*)****芯片。深圳海恒公司或上海阿法迪公司的超高频芯片,在图书后半部择*页(无规律)贴近书籍上半部位置贴*张****芯片。
(*)芯片转换。将图书的编目信息转入芯片。
(*)条码、书标及保护膜预计成本*.**元每册,馆藏章费用为**元*个(首次中标的供应商需承担该费用)。
(*)上述材料(条码、书标及保护膜、****芯片)费用由中标人承担,其中芯片由中标人自带到馆使用,所有加工相关规范由****县图书馆提供。
*.中标人不得以任何理由拒绝完成采购单位按工作规范提出的修改任务,采购单位对此种修改不承担任何费用。因供应商外包加工原因,发生图书的漏编、错编、误加工等错误,供应商有义务纠正并按要求补编、改正并自行承担相应费用。
*.如有货物质量问题,配送的图书污损、图文不清、缺页、缺附件、纸质粗糙、裁切有误等,无论是否加工或投入借阅,均无条件退货,图书已盖章的将加盖采购单位图书退货专用章后,无条件退货。
**.中标人须具备我馆提供馆藏数据查重能力,以及能够对采购单位移交其他供货商的数据查重,以保证对采购单位按单配送图书与馆藏不重复,否则造成重复的图书*律退回(包括盖章的加工成品书,其中已盖章的图书,加盖退货专用章后,再行退货),由此造成的损失完全由中标人负责。
**.凡送交到采购单位的货物,以货物定价及系统软件财产登记作为计算款项的依据,经验收发现款项与发货单不相符的,采购单位及时通知中标人派员到验收地核算,中标人接到通知之日起**个工作日内不能派员核算的,以采购单位验收的实际数额计算款项金额。
**.采购单位根据业务工作的需要、入围供应商的货源情况和服务质量自行决定向各入围供应商采购品种和采购金额,入围供应商须承诺对此放弃异议的权利。
**.供应商夸大或虚假承诺,如中标不能完全履行基本服务要求或其自身服务承诺的,其供货商资格将被取消,造成采购单位损失,须赔偿相应费用。
**.报价含货物的*切费用和后期的处理加工费用。
(*)、出版社名单
附:《国内出版社》
序号 出版社名称 序号 出版社名称
* 北京大学出版社 ** 生活·读书·新知*联书店
* 清华大学出版社 ** 上海译文出版社
* 上海人民出版社 ** 商务印书馆
* ***世纪出版社 ** 社会科学文献出版社
* 江苏凤凰出版社 ** ****人民出版社
* 广西师范大学出版社 ** 西泠印社
* 国家图书馆出版社 ** ****大学出版社
* 海豚出版社 ** 译林出版社
* 湖南文艺出版社 ** 长江文艺出版社
** 中华书局 ** 上海文艺出版社
** 法律出版社 ** ****古籍出版社
** 江苏少年儿童出版社 ** ****人民出版社
** 科学出版社 ** ****人民美术出版社
** 接力出版社 ** 安徽少年儿童出版社
** 经济管理出版社 ** 中国大*科全书出版社
** *花文艺出版社 ** 中国人民大学出版社
** 北京联合出版公司 ** 中国少年儿童出版社
** 人民美术出版社 ** ****少年儿童出版社
** 人民文学出版社 ** 明天出版社
** 人民邮电出版社 ** 中信出版社
*、商务需求
(*)交货时间及地点:
*、交货时间:各标项:合同生效日起至****年**月**日止;
*、交货地点:采购人指定地点。
(*)付款条件:按采购单位实际采购数量支付款项。
*、说明:本章所有内容必须实质性响应,否则作无效标处理。
合同主要条款
项目名称:项目编号:
甲方:(采购人)
乙方:(中标供应商)
根据建经投资咨询有限公司关于****年度****县图书馆普通图书采购项目(标项)****的结果,签署本合同。
*、定义
除非另有特别解释或说明,在本合同及与本合同相关的双方另行签署的其他文件中,下述词语均依如下定义进行解释:
*.*“项目”指
“合同”指甲乙双方签署的,与本项目相关的协议、附件、附录和其他*切文件。下列文件构成本合同的组成部分:
(*)合同补充条款或说明(如有的话)
(*)合同主要条款
(*)中标通知书
(*)供应商承诺书(含询标记录和优惠条件)
(*)投标文件
(*)招标文件
*.*“附件”是指与本合同的订立、履行有关的,经甲乙双方认可的,对本合同约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件、图纸、图书书目数据加工等资料。
*.*“合同货物”、“货物”是指甲方指定的书目或通过乙方送样选购、网上订购、现场采购的货物。
*.*“服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务,包括合同货物的订购、订单管理、通知、配送、补、退、换货以及货物加工的义务。
*.*“检验”指甲方收货后,按照本合同约定的质量标准对合同货物进行的检测与查验。
*.*“第*人”是指本合同双方以外的任何中国境内、外的自然人、法人或其他经济组织。
*.*“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件以及经全国人民代表大会常务委员会批准的中国缔结、参加的国际条(公)约的有关规定。
*、合同标的
*.*甲方同意从乙方购买,乙方同意向甲方出售甲方通过乙方送样选购、网上订购、现场采购的货物。乙方在配货过程中发现单种图书码洋超过***元需向甲方确认,无甲方确认码洋超过***元的图书,甲方可以无条件退货。
*.*标的包括订购货物所提供的相关服务。
*、合同价款支付方式
*.*(项目名称、编号)结算价格为:根据实际完成的采购品种和采购金额定,本合同价格为完税后价格。
*.*双方因本合同发生的*切费用均以人民币结算及支付。
*.*双方的帐户名称、开户银行及帐号以本合同提供的为准。
*.*付款方式:乙方在向甲方配送货物的同时开具相应品种货物总金额的商业发票并附付款明细清单,甲方应在收到货物并验收后,于乙方加工完成后,及时付款。
*.*乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时,甲方在书面通知乙方后,有权从上述付款中扣除该款项。
*、合同货物的配送和验收
*.*乙方负责办理货物的运输和保险,将货物运抵现场并落地就位。有关运输和保险的*切费用由乙方承担。
*.*乙方负责将甲方采购的货物送抵采购人指定地点,包装箱中应包括装箱货物清单(清单所列货物顺序应与包装内顺序*致)。
*.*甲方应及时检验收到的货物,如发现与装箱清单不符、破损、污损的情况,应及时通知乙方。
*、采购品种和金额:
*.*采购单位根据业务工作的需要、中标供应商的货源情况和服务质量自行决定向中标供应商采购品种和采购金额,中标供应商须承诺对此放弃异议的权利。
*、违约责任
*.*如果乙方未按照合同规定的要求交付合同货物和提供服务;或乙方在收到甲方要求补缺或更换有破损货物的通知后**日内没有补足或更换;或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时,甲方有权向乙方发出违约通知书,乙方应按照甲方选择的下列*种或多种方式承担赔偿责任:
*)在甲方同意延长的期限内交付的,并承担由此给甲方造成的*切损失。
*)在甲方规定的时间内,用符合合同要求的货物来更换有破损的,乙方应承担由此发生的*切费用和风险。
*)根据货物损坏程度,经双方商定降低受损的货物的价格。
*)乙方同意退货,将所退货物相应书款退还给甲方,并承担由此发生的*切损失和费用。
*)甲方有权部分或全部解除合同并要求乙方赔偿由此造成的损失。此时甲方可采取必要的补救措施,相关费用由乙方承担。
*.*如果乙方在收到甲方的违约通知书后**日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任,则甲方有权从尚未支付的合同书款中扣除索赔金额。如果这些金额不足以补偿,甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。
*.*、延期付款的违约责任
*如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同书款,每逾期*日,甲方应按照逾期未支付金额的*分之*计算,向乙方支付逾期付款违约金,但不超过合同总金额的*分之*。
*.*以上各项交付的违约金并不影响违约方履行合同的各项义务。
*、不可抗力
*.*不可抗力指下列事件:战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害,以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的*切其他事件。
*.*任何*方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务,该方应尽快通知另*方,并须在不可抗力发生后*日内以书面形式向另*方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
*.*发生不可抗力事件,任何*方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另*方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的*方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的*方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。
*.*合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度,协商确定是否终止本合同,或是继续履行本合同。
*、知识产权
*.*乙方应保证,甲方在使用该货物或货物的任何*部分时,免受第*方提出的侵犯其知识产权的起诉。乙方应承担由此可能产生的*切法律责任和费用。
*、联系方式
*.*合同双方发出与本合同有关的通知或回复,应以传真或特快专递方式发出;如果以特快专递发送,以送达至对方的住所地或通讯联络地为送达;如果以传真方式发送,发件人在收到传真报告后视为送达。
*.*合同双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址,付款或收款应使用以下帐号,*方变更通讯地址或帐号,应自变更之日起*个工作日内,将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的,应对此造成的*切后果承担法律责任。
甲方:联系人:
地址:邮编:******
电话:传真:
开户银行及帐号:
乙方:联系人:
地址:邮编:
电话:传真:
开户银行及帐号:
*.*上述发出通知、回复的费用由发出*方承担。
**.保密条款
**.**、任何*方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。
**.*除非法律、法规另有规定或得到本合同另*方的书面许可,任何*方不得向第*人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何*方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。
**、合同的解释和法律适用
**.*任何*方对本合同及其附件的解释均应遵循诚实信用原则,依照本合同签订时有效的中国法律、法规以及通常的理解进行。
**.*本合同标题仅供查阅方便,并非对本合同的诠释或解释;本合同中以日表述的时间期限均指自然日。
**.*对本合同的任何解释均应以书面作出。
**.*本合同及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本合同签订时有效的中华人民共和国法律、法规的有关规定。
**.合同的终止与取消
**.*合同因下列原因而终止或取消:
*)本合同正常履行完毕;
*)合同双方协议终止本合同的履行;
*)不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要;
*)任何*方行使解除权,解除本合同;
*)乙方未能履行基本服务要求或其它服务承诺,甲方行使取消权的。
**.*本合同终止有过错的*方应赔偿另*方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的,则各自承担所受到的损失。
**.权利的保留
**.*任何*方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动,不应被视为是对其权利的放弃或对追究另*方违约责任权利的放弃。任何*方放弃针对违约方的某种权利,或放弃追究违约方的某种责任,不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。
**.*如果本合同部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行,且该部分无效或无法履行的条款不影响本合同其他条款效力的,本合同其他条款继续有效;同时,合同双方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整,使其依法成为有效条款,并尽量符合本合同所体现的原则和精神。
**.*在本合同履行期间,因中国法律、法规、政策的变化致使本合同的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时,双方同意合作尽快修改本合同中相冲突或无效或失去强制执行效力的有关条款。
**、争议的解决
**.*合同双方应通过友好协商解决因解释﹑执行本合同所发生的和本合同有关的*切争议。如果经协商不能达成协议,则双方同意在甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
**.*在诉讼期间,除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题外,合同其余部分应继续履行。
**、合同的补充、修改和变更
**.*双方协商*致,可以对本合同进行补充、修改或变更。
**.*对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。
**.*双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
**、合同的生效
**.*本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字并加盖单位公章后生效。
**、其它约定事项
**.*本合同中的附件均为本合同不可分割的部分,与本合同具有相同的法律效力。
**.**方当事人未经另*方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第*方。
**.*本合同*式*份,具有同等法律效力,甲乙双方、****县财政局、****县公共资源交易管理委员会办公室、****县公共资源交易中心各执*份。
甲方(盖章):乙方(盖章):
地址:地址:
法定代表人(签字):法定代表人(签字):
委托代理人:委托代理人:
电话:电话:
账户名称:账户名称:
开户银行:开户银行:
账号:账号:
签订时间:
签订地点:
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